Dropbox y Google Docs Herramientas para el Trabajo Colaborativo

Dropbox en una herramienta de gran uso por una parte para el trabajo colaborativo y por otra nos sirve para respaldar trabajos. Es un excelente servicio que nos permite guardar carpetas de forma virtual y compartirlas con otras personas.

Su funcionamiento es muy simple y accesible. Funciona como una especie de disco duro virtual, con una capacidad de 2 gb que puede compartirse con colegas, amigos, compañeros o simplemente usarse para sincronizar información entre dos computadoras.

Es muy simple, todo lo que hay que hacer es ingresar a la página principal y hacerse una cuenta que es gratuita y luego bajar el programa o viceversa una vez hecho esto el programa automáticamente crea una carpeta con el nombre de my dropbox, todo lo que se guarde en esa carpeta es subido a un servidor en forma automática en cada computadora que poseamos, instalamos el programa con nuestro nombre de usuario y listo. Cada archivo que guardemos en nuestra carpeta se sube al servidor y se descarga automáticamente en todas las computadoras que esa cuenta comparta.  

Además podemos invitar a una o más personas a compartir una carpeta dentro de dropbox, de este modo, todo un equipo de trabajo puede estar funcionando en torno a los mismos archivos en forma sincronizada, esta herramienta puede ser de gran utilidad. Cabe mencionar que no es necesario bajar el programa para poder usar dropbox, si estas en una computadora ajena, sólo debes ingresar a la cuenta del programa y todos los archivos o carpetas están ahí.

Si bien no es posible editar archivos simultáneamente como sí lo permite Google Docs, esta herramienta también presenta algunas ventajas interesantes, en primer lugar, no requiere del uso del gmail, en segundo lugar permite una mayor variedad de formatos, de hecho, todos los formatos ya que se trata de una carpeta como cualquier otra.  

Para concluir, es una herramienta que puedes utilizar para múltiples propósitos y ya que es gratuita vale la pena echarle un vistazo.

Les presento un pequeño vídeo que nos explica de forma más gráfica como utilizar esta herramienta: